プライバシーポリシー

令和8年4月1日 制定

広島市立大学 大学祭実行委員会

第1条 基本方針

広島市立大学 大学祭実行委員会(以下「本委員会」という)は、本委員会の公式ウェブサイト(URLが ichidaisai.com ドメイン配下の本委員会公式ウェブサイト。以下「本サイト」という)及び本委員会が公式に提供するサービスあるいは事業(以下、総称して「本サービス」という)の円滑な運営に必要な範囲で、利用される皆様の個人情報を取得しています。取得した個人情報は、本プライバシーポリシーに従って、利用目的の範囲内で適切に取り扱います。

第2条 取得する個人情報の範囲

⑴ 本委員会へのご意見、ご提案、お問い合わせ、協賛のお申し込み、各種企画・模擬店等への出店お申し込み等の際に、その内容に応じて、氏名、所属(学籍番号、団体名、企業名等)、住所、電話番号、メールアドレスなどの個人情報を取得させていただくことになります。

⑵ 本サイトでは、インターネットドメイン名、IPアドレス等、本サイトの閲覧等の情報をアクセスログの形態で自動的に取得します。

第3条 利用目的

⑴ 取得した個人情報は、本委員会が提供する本サービス及び大学祭を円滑に運営するため、次のように利用させていただきます。
  • ご意見やお問合せへの対応(回答等)
  • 協賛のお申込みへの対応(お申込み内容の確認、協賛の管理、お礼等)
  • 出店申込等への対応(お申込み内容の確認、出店者への連絡、出店管理等)
  • 各種企画へのお申込みへの対応(お申込み内容の確認、参加者への連絡、企画の運営等)

⑵ また、大学祭の円滑な運営のため、本委員会内の各部署(システム局、企画局、模擬局等)で共有するほか、広島市立大学の施設利用等の手続や、安全管理のため、大学の関係部署へ提供する場合があります。

⑶ 本サイトの管理やアクセス状況の分析、また、来年度以降の大学祭の実施のため、各種案内等をお送りするために利用する場合があります。

第4条 利用及び第三者提供の制限

取得した個人情報は、前条の利用目的を達成する範囲内で利用し、また、第三者へ提供することはありません。ただし、ケガ等が発生した場合や法令に基づき提供する必要があるときは、利用目的を超えて利用し、又は第三者へ提供させていただく場合があります。

第5条 安全確保の措置

本委員会では、取得した個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止、その他取得した個人情報の適切な管理のために、必要な措置を講じます。具体的には、取得した個人情報は原則として大学が提供する情報システム環境において適切に管理し、公立大学法人広島市立大学情報セキュリティポリシーに沿って運用します。

第6条 適用範囲

本プライバシーポリシーは、本サイト及び本サービスにおいてのみ適用されます。本サイトからリンクされている外部サイトにおける個人情報の取り扱いについては、各サイトのプライバシーポリシー等をご確認ください。

第7条 その他

本プライバシーポリシーは、必要に応じて改定することがあります。

本プライバシーポリシーに関するお問い合わせ先

広島市立大学 大学祭実行委員会 システム局

TEL: (082) 848-5443

E-mail: ichidaisai-system@m.hiroshima-cu.ac.jp